Secretar școlar

Dacă îți place să comunici cu oamenii, să organizezi lucrurile până la cel mai mic detaliu, te motivează un mediu de lucru deschis și prietenos – atunci te așteptăm în echipa noastră

Care va fi rolul tău:

Vei ține legătura constant cu membrii comunității Aletheea (elevi, părinți, profesori), vei contribui la buna funcționare a școlii și vei fi un prim punct de contact cu autoritățile competente în domeniul educației. Nu vei face toate acestea singur(ă), ci vei lucra în echipă cu o colegă cu experiență în domeniu.

Cerințe:

  • experiență într-un post similar, în activități administrative/de secretariat

  • abilități bune de operare MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • abilități bune de comunicare, atenție la detalii și organizare eficientă

Responsabilitățile postului:

  1. Menține o relație de bună comunicare cu părinții, colaboratorii, partenerii educaționali și comunitatea școlară, răspunzând prompt la toate solicitările și sesizările, telefonic, prin e-mail sau față în față;
  2. Asigură comunicarea internă, cu și între departamentele școlii;
  3. Asigură comunicarea elevilor cu părinții, atunci când aceștia solicită;
  4. Gestionează documentele și corespondența școlii; redactează corespondența în funcție de solicitările conducerii școlii;
  5. Păstrează la zi evidența contractelor educaționale încheiate cu părinții pentru zona sa de responsabilitate;
  6. Se ocupă de încasarea banilor pentru activitățile nonformale ale elevilor (diverse vizite, excursii, tabere, concursuri);
  7. Plasează săptămânal comanda de masă și înregistrează meniul săptămânal în platforma de management școlar.
  8.  

Oferta noastră:

  • salariu motivant, în funcție de performanța individuală
  • o masă caldă la prânz, asigurată de școală
  • posibilitatea preluării cu microbuzul școlii de la o stație de metrou accesibilă

Te rugăm să îți trimiți CV-ul actualizat la adresa de e-mail cariere@aletheea.ro.

Te rugăm să iei în considerare faptul că vom contacta doar candidații care corespund criteriilor de selecție, în ordinea primirii aplicațiilor.